Hét interimkantoor voor digitale intelligentie

hét interim
kantoor

Stop de administratieve last en voorkom burnouts. Promoveer uw team van uitvoerders naar regisseurs met AI die écht werkt.

Vlotwerk Trace_v2.1

Een Factuur in
Beweging

"Uw administratie beweegt voortaan vanzelf. Kijk even mee naar het traject."

mail

De Mailbox

Factuur_X.pdf ontvangen van een trouwe leverancier.

document_scanner

De Verwerking

De agent begrijpt de bedragen, vervaldata en analytische codes.

Digital Agent
smart_toy

Cédric

"Valideert tegen inkooporders en bereidt de boeking voor."

chat aan het typen...

WhatsApp

"Dag Jan, ik heb zojuist de ochtend-mailbox verwerkt.

✅ 12 facturen succesvol ingeboekt in Odoo (€8.420 totaal).
⚠️ Er is 1 factuur (Bouwmaterialen NV) waar ik niet 100% zeker ben.

Kijkt u even mee voor akkoord?"

vlotwerk.io/check/a82f1b
database

Klaar

Factuur volledig geboekt. Tijd gewonnen voor wat écht telt.

Capabilities

Operational Intelligence

mail

Mailbox Prioriteit

Automatisch opschonen en prioriteren van binnenkomende verwerkingsverzoeken.

receipt_long

Factuur Matching

Automatisch matchen van inkoopfacturen met pakbonnen en inboeken in uw ERP.

chat

WhatsApp Incasso

Betalingen innen en herinneringen sturen direct via natuurlijke taal op WhatsApp.

error_med

Fouten Opvolging

Identificeren en corrigeren van afwijkingen in administratieve stromen.

folder_zip

Kwartaal Voorbereiding

Verzamelen en structureren van alle data voor de externe accountant.

search_check

Aanbesteding Screen

Automatisch scannen van officiële bronnen op AI-relevante opdrachten.

inventory_2

Orderstatus & Voorraad

Opvolgen van leveringen en signaleren van kritieke voorraadtekorten.

construction

Werfverslagen

Omzetten van ingesproken berichten naar gestructureerde PDF-verslagen.

support_agent

Klantvragen L1

Directe afhandeling van 80% van de binnenkomende algemene vragen.

Daily_Sync // 08:00 AM

De Ochtend-Mailbox

Start uw dag bij de meet, niet bij de start.

"Terwijl u sliep, heb ik de mailbox gescand en 12 facturen gematcht. Alles staat gereed voor akkoord."

chat
WhatsApp Status
12 facturen Succesvol verwerkt
✅ 12 facturen ingeboekt in Odoo
⚠️ 1 factuur wacht op akkoord
model_training

De Leer-Reflex

Leg het één keer uit, hij onthoudt het voor altijd. De agent leert van uw feedback via de WhatsApp-loop en wordt elke dag slimmer.

DE SNEEUWBAL-IMPACT

Wat kost "even snel overtypen" uw KMO écht?

Per medewerker verliest u op jaarbasis kostbare tijd aan repetitief werk. Dit is uw 'Revenue-at-Risk': omzet die u letterlijk laat liggen omdat uw mensen bezet zijn.

5 min per dag
2,3 Werkdagen
Een lang weekend kwijt
15 min per dag
7 Werkdagen
Een volle werkweek per jaar
1 uur per dag
27,5 Werkdagen
Meer dan een volle maand omzet

Van Robot naar Regisseur

Door het digitale robotwerk uit te besteden, creëert u ruimte voor wat écht telt: complexe problemen oplossen en die extra kop koffie met een klant. Promoveer uw team van uitvoerder naar regisseur.

Direct resultaat zonder HR-zorgen
PROCES

Een
vlotte start.

We installeren niet zomaar een applicatie. We werken een nieuw teamlid in. Van kennismaking tot actieve werkkracht in drie stappen.

1

De Doorlichting

We scannen uw administratie en brengen het digitale robotwerk in kaart. Zo selecteren we de processen die u direct de hoogste tijdwinst opleveren.

2

De Inwerking

We bepalen de exacte 'vibe' en vaktermen van uw bedrijf. Zo leert de agent denken zoals úw team denkt. U hebt de vakkennis, wij bouwen het brein.

3

De Eerste Werkdag

Uw werkkracht gaat live. De AI doet het typewerk, uw team keurt enkel nog goed via WhatsApp of uw dashboard. U houdt de absolute regie.

timer
⏱️ Verwachte inwerktijd: 2 tot 4 weken

Geen eindeloze IT-projecten. Afhankelijk van de complexiteit van uw administratie, draait uw nieuwe digitale medewerker al binnen enkele weken volledig mee.

How Vlotwerk Compares

Prioritizing sovereignty and human oversight above generic automation.

Feature Vlotwerk Agentic Generic SaaS Traditional Staffing
Data Sovereignty EU-Native & Isolated Global Cloud (US-shared) Paper-based / Local
Search Logic Semantics (Meaning) Keyword-based Manual Lookup
Human-in-the-loop Verified Layout Layer Opaque (Black Box) 100% Manual Effort
Deployment Speed < 2 Weeks Months of Consulting Weeks (Recruitment)
Data Sovereignty Architecture

Haal AI uit de
schaduw

Kies waar uw intelligentie woont. Wij bieden volledige controle over uw data conform de EU AI Act, ISO 27001 en ISO 42001.

ISO
27001
Secured
ISO
42001
Governed
EU AI ACT Compliant
cloud

Standard

Vlot & GDPR-conform op Europese bodem. Publieke cloud architectuur met strikte tenant isolatie.

REGION: EU-CLD
shield

Sovereign

Exclusieve resources. Geen "buren". Uw eigen dedicated AI-instances in een private cloud omgeving.

REGION: EU-PVT
lock

Vault

Air-gapped security. Data verlaat het pand nóóit. Volledige on-premise implementatie van de Engine.

REGION: ON-PREM
V

Plaatsing van portretfoto
Gereserveerd

HUMAN_CENTRIC_PROMISE

Bram Van Vlot

"Technologie moet de mens ontlasten, niet vervangen. Bij Vlotwerk bouwen we de brug tussen complexe AI-algoritmen en de dagelijkse realiteit van professionals."

Founder of Vlotwerk

Eerlijke
Prijsstelling

Betaal per actie of per maand. Schaalbare kosten die meegroeien met uw output.

Parttime

€499/maand
  • 1 Digitale Medewerker
  • Factuurverwerking
  • WhatsApp Support
Bereken uw tijdwinst
Meest gekozen

Team

€999/maand
  • 3 Digitale Medewerkers
  • Mailbox & Agenda Beheer
  • De Leer-reflex (AI)
Bereken uw tijdwinst

Enterprise

Custom
  • Onbeperkt Medewerkers
  • CRM Integraties
  • Dedicated AI Engineer
Bereken uw tijdwinst
Benchmark

De Nuchtere Vergelijker

📈

0% Loonindexatie

Terwijl de indexatie uw marges onder druk zet, blijft uw tarief bij ons vaststaan. Geen verrassingen in januari.

🛡️

Continuïteit

Een digitale vlotter is nooit ziek, kent geen vakantiedagen en maakt geen "maandagochtend-fouten". 24/7 inzetbaar.

0% HR-Ballast

Geen verzekeringen, pensioenplannen of bedrijfswagens. U betaalt voor output, niet voor aanwezigheid.

THE CONTACT

Klaar voor
autonomie?

Knowledge Base

Veelgestelde
Vragen

Alles wat u moet weten voor de eerste werkdag.

01 / OVER DE WERKING
HET NUCHTERE ANTWOORD

Nee. Wij zijn een digitaal interimkantoor. Onze experts doen de inwerking en zorgen dat de AI-agenten uw processen begrijpen. U hoeft geen IT-expert te zijn.

DE TECHNISCHE KANT

Managed AI Service. Wij verzorgen de prompt engineering, RAG-architectuur en API-integraties. U krijgt een gebruiksklare agent die fungeert als autonoom subsysteem.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Onze agenten werken volgens het Human-in-the-loop principe. Bij twijfel vraagt de agent om uw goedkeuring via WhatsApp of de Cockpit. U blijft de regisseur.

DE TECHNISCHE KANT

HITL-validatiesysteem. Onzekerheidsscores triggeren menselijke verificatie. Alle acties zijn traceerbaar en herstelbaar via audit logs en snapshots.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Dankzij de 'Leer-reflex' wordt de agent elke dag slimmer. Hij onthoudt uw correcties en begrijpt context en nuances in uw documenten.

DE TECHNISCHE KANT

Vector-databases (RAG) met menselijk-niveau begrip. De agent verwerkt ongestructureerde data en leert van feedbackloops via in-context learning.

02 / OVER VEILIGHEID & DATA
HET NUCHTERE ANTWOORD

Standaard op Europese servers (GDPR). Voor striktere eisen bieden we de 'Vault', waarbij de data uw eigen beveiligde omgeving nooit verlaat.

DE TECHNISCHE KANT

EU Cloud, Private Cloud of On-Premise residency. End-to-end encryptie (AES-256) in rust en TLS 1.3 in transport voor volledige soevereiniteit.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Absoluut niet. Uw bedrijfsgeheimen blijven van u. Elke klant krijgt een afgeschermd "brein". Wat we bij u leren, wordt nooit gedeeld.

DE TECHNISCHE KANT

Multi-tenant isolatie op database-niveau. Uw data wordt nooit gebruikt voor training van LLM-basismodellen (Opt-out by default).

HET NUCHTERE ANTWOORD

We behandelen uw data alsof het de onze is. Geen experimenten, maar een solide structuur en strikte controle op elke actie van de agent.

DE TECHNISCHE KANT

Gebouwd volgens ISO 27001 (Data Security) en de nieuwe ISO/IEC 42001 (AI Governance) standaarden voor traceerbaarheid en bias-preventie.

03 / OVER INTEGRATIE & KOSTEN
HET NUCHTERE ANTWOORD

Ja. Of u nu werkt met Odoo, SAP, Teamleader of Exact is: als er data ingevoerd kan worden, kunnen onze agenten ermee praten.

DE TECHNISCHE KANT

Integraties via REST API's of RPA-technieken. Waar nodig bouwen we custom bridges om ook gesloten legacy-systemen veilig te ontsluiten.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Kwaliteit garanderen. De agent moet uw bedrijfscultuur, afkortingen en specifieke regels leren kennen voor een foutloos resultaat.

DE TECHNISCHE KANT

In de 'Soul Intake' fase mappen we business regels en cureren we datasets om de agent-betrouwbaarheid naar >99% te tillen.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Maandelijks opzegbaar of schaalbaar. Geen wurgcontracten. Groeit uw bedrijf? Dan schalen we direct met u mee.

DE TECHNISCHE KANT

Elastic AI infrastructure. Onze resources zijn ontworpen om flexibel te schalen op basis van werkelijk verwerkte volumes.

Staat uw vraag er niet tussen?

Laten we even bellen. We denken nuchter met u mee zonder vage praatjes.

Stel uw vraag