Vlot uw werk
gedaan.
Huur onvermoeibare, digitale medewerkers. Wij nemen de repetitieve administratie over met AI & gezond verstand. Nooit ziek, nooit moe.
Stop met zoeken naar
onvindbaar personeel.
Vlotwerk is hét digitale uitzendkantoor voor de Vlaamse KMO. Wij leveren geen ingewikkelde software, maar direct inzetbare digitale werkkrachten.
Een menselijke bediende kost u al snel € 63.620 tot € 75.550 per jaar. Onze medewerkers kosten een fractie daarvan, hebben geen inwerktijd nodig en werken 24/7 door.
robotwerk voor AI,
denkwerk voor mensen
Wat kost "even snel overtypen" uw KMO écht?
Per medewerker verliest u op jaarbasis kostbare tijd aan repetitief werk. Dit is uw 'Revenue-at-Risk': omzet die u letterlijk laat liggen.
Van Robot naar Regisseur
Door het digitale robotwerk uit te besteden, creëert u ruimte voor wat écht telt. Promoveer uw team van uitvoerder naar regisseur.
0% Loonindexatie
Uw tarief staat vast. Geen verrassingen in januari, ongeacht de inflatie.
Volledige Continuïteit
Nooit ziek, geen vakantiedagen, geen 'maandagochtend' fouten.
0% HR-Ballast
Betaal voor output, niet voor verzekeringen of bedrijfswagens.
Kies uw digitale
collega
Wij detacheren digitale experten die uw grootste tijdvreters overnemen.
01. Finance & Boekhouding DE 'CASH' CLUSTER
Cédric
Administratief Bediende
Cédric leest elk formaat (PDF, XML, scan) feilloos uit, matcht bedragen met bestelbonnen en zet boekingen klaar voor akkoord.
Scenario: 400+ facturen/maand. ROI: 1 fulltime dag per week terug voor de zaakvoerder.
Sophie
Credit Controller
Sophie volgt vervallen facturen systematisch en vriendelijk op via mail. Ze escaleert pas als een menselijke knoop moet worden doorgehakt.
Resultaat: Gemiddelde betalingstermijn (DSO) verlaagd met 12 dagen zonder extra telefoontjes.
02. Planning & HR DE 'PEOPLE' CLUSTER
Felix
Planning & Flex-Coördinator
Felix verzamelt beschikbaarheden van (job)studenten via WhatsApp, stelt de planning op en bereidt contracten voor.
Scenario: 40+ studenten. ROI: Nooit meer zondagavonden puzzelen. 100% foutloze Dimona-aangiftes.
03. Sales & Groei
Bo
Sales Assistant
Bo screent inkomende leads, zoekt ontbrekende info (LinkedIn, KBO) op en vult uw CRM aan. Uw sales team start direct met warme data.
Impact: CRM is altijd 100% up-to-date. Wekelijks 5 extra gekwalificeerde afspraken uit koude data.
04. Operations
Elena
Tender & Data Analist
Elena screent 120+ pagina's lastenboeken op budget, boeteclausules en ISO-normen. Ze levert een samenvatting van 1 pagina.
Impact: Screenen van aanbestedingen duurt nu 3 minuten ipv 4 uur. Geen enkele opportuniteit wordt gemist.
Skill Lab // Altijd in opleiding
Nieuwe koppelingen worden wekelijks uitgerold.
Een vlotte start.
We installeren geen applicatie, we werken een nieuw teamlid in. Van kennismaking tot actieve werkkracht in drie stappen.
De Doorlichting
We scannen uw administratie en mappen de processen die u direct de hoogste tijdwinst opleveren. Geen rapport, maar rauwe ROI-data.
De Inwerking
We bepalen de exacte vaktermen en nuances van uw bedrijf. De agent leert denken zoals úw beste werkkracht. Wij bouwen het brein.
Live-Gang
Uw werkkracht gaat live. De AI doet de brute rekenkracht, uw team logt enkel in voor de finale 'go'. U houdt de absolute regie.
Mailbox
Vlotwerk Agent
ERP SYNC
Haal AI uit de
schaduw
Kies waar uw intelligentie woont. Wij bieden volledige controle over uw data conform de EU AI Act, ISO 27001 en ISO 42001.
27001
27701
42001
Standard
Vlot & GDPR-conform op Europese bodem. Publieke cloud architectuur met strikte tenant isolatie.
Sovereign
Exclusieve resources. Geen "buren". Uw eigen dedicated AI-instances in een private cloud omgeving.
Vault
Air-gapped security. Data verlaat het pand nóóit. Volledige on-premise implementatie van de Engine.
Eerlijke
Prijsstelling
Betaal per actie of per maand. Schaalbare kosten die meegroeien met uw output.
Parttime
- 1 Digitale Medewerker
- Factuurverwerking
- WhatsApp Support
Team
- 3 Digitale Medewerkers
- Mailbox & Agenda Beheer
- De Leer-reflex (AI)
Enterprise
- Onbeperkt Medewerkers
- CRM Integraties
- Dedicated AI Engineer
Credit Pack
Geen abonnement, maar een voorraad werkkracht. Koop per 500 verwerkingen.
Hybrid Seat
Inclusief hosting, ISO-compliance en de Vlotwerk-Cockpit.
Volume Pay
Afrekening op de eerste van de maand op basis van werkelijk gepresteerd werk.
Het Inwerkingstraject
Een digitale collega is geen kant-en-klare software. Het is een werkkracht die uw specifieke business rules, vaktermen en systemen moet aanleren. Wij begeleiden deze Intake van A tot Z.
Volledige Proces-audit
Wij mappen uw huidige administratieve lekken.
Deep System Integration
Koppeling met uw ERP, CRM en Mailbox.
Custom Agent Training
Wij bouwen het brein van uw agent op maat.
Human-in-the-loop Setup
Configuratie van uw persoonlijke Cockpit & WhatsApp flow.
Go-Live Support
On-site of remote begeleiding tijdens de eerste werkweek.
Wij hanteren dit tarief uitsluitend voor ondernemers die bereid zijn om als referentiecase te fungeren.
Hoeveel tijd wilt u vandaag
terugwinnen?
"Vlotwerk is de combinatie van AI en gezond verstand. Administratie mag geen bottleneck zijn voor uw groei. Laat ons samen kijken waar we uw team vandaag nog kunnen ontlasten."
0473 72 07 77
Beschikbaar tijdens kantooruren (09:00 - 18:00)
Start gesprekVeelgestelde
Vragen
Alles wat u moet weten voor de eerste werkdag.
Nee. Wij zijn een digitaal interimkantoor. Onze experts doen de inwerking en zorgen dat de AI-agenten uw processen begrijpen. U hoeft geen IT-expert te zijn.
Managed AI Service. Wij verzorgen de prompt engineering, RAG-architectuur en API-integraties. U krijgt een gebruiksklare agent die fungeert als autonoom subsysteem.
Onze agenten werken volgens het Human-in-the-loop principe. Bij twijfel vraagt de agent om uw goedkeuring via WhatsApp of de Cockpit. U blijft de regisseur.
HITL-validatiesysteem. Onzekerheidsscores triggeren menselijke verificatie. Alle acties zijn traceerbaar en herstelbaar via audit logs en snapshots.
Dankzij de 'Leer-reflex' wordt de agent elke dag slimmer. Hij onthoudt uw correcties en begrijpt context en nuances in uw documenten.
Vector-databases (RAG) met menselijk-niveau begrip. De agent verwerkt ongestructureerde data en leert van feedbackloops via in-context learning.
Standaard op Europese servers (GDPR). Voor striktere eisen bieden we de 'Vault', waarbij de data uw eigen beveiligde omgeving nooit verlaat.
EU Cloud, Private Cloud of On-Premise residency. End-to-end encryptie (AES-256) in rust en TLS 1.3 in transport voor volledige soevereiniteit.
Absoluut niet. Uw bedrijfsgeheimen blijven van u. Elke klant krijgt een afgeschermd "brein". Wat we bij u leren, wordt nooit gedeeld.
Multi-tenant isolatie op database-niveau. Uw data wordt nooit gebruikt voor training van LLM-basismodellen (Opt-out by default).
We behandelen uw data alsof het de onze is. Geen experimenten, maar een solide structuur en strikte controle op elke actie van de agent.
Volledige compliance volgens ISO 27001 (Security), 27701 (Privacy) en 42001 (AI Governance). Data-encryptie at rest & in transit.
Ja. Of u nu werkt met Odoo, SAP, Teamleader of Exact is: als er data ingevoerd kan worden, kunnen onze agenten ermee praten.
Integraties via REST API's of RPA-technieken. Waar nodig bouwen we custom bridges om ook gesloten legacy-systemen veilig te ontsluiten.
Kwaliteit garanderen. De agent moet uw bedrijfscultuur, afkortingen en specifieke regels leren kennen voor een foutloos resultaat.
In de 'Soul Intake' fase mappen we business regels en cureren we datasets om de agent-betrouwbaarheid naar >99% te tillen.
Maandelijks opzegbaar of schaalbaar. Geen wurgcontracten. Groeit uw bedrijf? Dan schalen we direct met u mee.
Elastic AI infrastructure. Onze resources zijn ontworpen om flexibel te schalen op basis van werkelijk verwerkte volumes.
Uw AI weer in
eigen handen.
"De overstap naar Vlotwerk is geen IT-project, het is een management-beslissing voor meer rust en groei."