Hét interimkantoor voor digitale intelligentie

Vlot uw werk gedaan.

Vlotwerk levert onvermoeibare digitale medewerkers die naadloos meegroeien met uw operationeel succes.
Nooit ziek, nooit moe. Gewoon extra werkkracht zonder HR-zorgen.

Mailbox opschonen & prioriteiten stellen
Facturen matchen & inboeken
Betalingen innen via WhatsApp
Foutieve facturen opvolgen
Kwartaaldossier voorbereiden
Aanbestedingen op maat screenen
Mailbox opschonen & prioriteiten stellen
Facturen matchen & inboeken
Betalingen innen via WhatsApp
Foutieve facturen opvolgen
Kwartaaldossier voorbereiden
Aanbestedingen op maat screenen
Orderstatus opvolgen
Werfverslagen opstellen
Voorraadtekorten signaleren
Afwijkend gedrag detecteren
Sectornieuws samenvatten
Klantvragen beantwoorden
Orderstatus opvolgen
Werfverslagen opstellen
Voorraadtekorten signaleren
Afwijkend gedrag detecteren
Sectornieuws samenvatten
Klantvragen beantwoorden
DE SNEEUWBAL-IMPACT

Wat kost "even snel overtypen" uw KMO écht?

Per medewerker verliest u op jaarbasis kostbare tijd aan repetitief werk. Dit is uw 'Revenue-at-Risk': omzet die u letterlijk laat liggen omdat uw mensen bezet zijn.

5 min
2,3 verloren werkdagen
Een lang weekend kwijt
15 min
7 verloren werkdagen
Een volle werkweek per jaar
1 uur
27,5 verloren werkdagen
Meer dan een volle maand omzet

Van Robot naar Regisseur

Geef uw mensen hun menselijkheid terug. Door het digitale robotwerk uit te besteden, creëert u ruimte voor wat écht telt: complexe problemen oplossen en die extra kop koffie met een klant. Promoveer uw team van uitvoerder naar regisseur.

Direct resultaat zonder HR-zorgen

Krachtige automatisering voor
toekomstgerichte KMO's.

Technologie die de mens dient, niet vervangt. Wij nemen de repetitieve last over.

De Leer-reflex

Leg het één keer uit, hij onthoudt het voor altijd. Onze digitale agenten verwerken uw documenten en leren direct van uw correcties. Hoe meer ze doen, hoe slimmer ze worden.

Geen Shadow AI

Voorkom dat bedrijfsgeheimen op straat belanden. De 'Cockpit' geeft u de regie over elke agent.

vlotwerk.io/cockpit
Agenten
Cédric
Sophie
Elena
Wacht op uw regie
Betaling #9928
ATTENTIE

"Bedrag wijkt 5% af van de offerte."

Goedkeuren
Aanpassen

WhatsApp Actie

Beheer uw bedrijf tussen twee afspraken door. De AI doet 90% van het werk en vraagt alleen hulp voor de laatste 10%.

C
Vlotwerk | Cédric
aan het typen...

"Dag Jan, ik heb zojuist de ochtend-mailbox verwerkt.

✅ 12 facturen succesvol ingeboekt in Odoo (€8.420 totaal).
⚠️ Er is 1 factuur (Bouwmaterialen NV) waar ik niet 100% zeker ben van de analytische code.

Kijkt u even mee voor akkoord?"

vlotwerk.io/check/a82f1b
15:38

Start uw dag met wat afgevinkt is

De Morning Briefing geeft u de rust van de eerste kop koffie. Onze AI sorteert uw mailbox en bereidt taken voor terwijl u offline bent.

PROCES

Een vlotte start.

We installeren niet zomaar een applicatie, we werken een nieuw teamlid in. Van kennismaking tot actieve werkkracht in drie stappen.

1

De Doorlichting

We scannen uw administratie en brengen het digitale robotwerk in kaart. Zo selecteren we de processen die u direct de hoogste tijdwinst opleveren.

2

De Inwerking

We bepalen de exacte 'vibe' en vaktermen van uw bedrijf. Zo leert de agent denken zoals úw team denkt. U hebt de vakkennis, wij bouwen het brein.

3

De Eerste Werkdag

Uw werkkracht gaat live. De AI doet het typewerk, uw team keurt enkel nog goed via WhatsApp of uw dashboard. U houdt de absolute regie.

⏱️ Verwachte inwerktijd: 2 tot 4 weken
Geen eindeloze IT-projecten. Afhankelijk van de complexiteit van uw administratie, draait uw nieuwe digitale medewerker al binnen enkele weken volledig mee.
Enterprise Data Sovereignty

Haal AI uit de schaduw.

Kies waar uw intelligentie woont. Wij bieden volledige controle over uw data conform de EU AI Act, ISO 27001 en ISO 42001.

ISO
27001
Secured
ISO
42001
Governed
EU AI ACT
Standard
EU Cloud

Vlot & GDPR-conform op Europese bodem.

Sovereign
Private Cloud

Exclusieve resources. Geen "buren".

Vault
On-Premise

Data verlaat het pand nóóit.

Uw administratieve kost, bevroren.

Voor minder dan de prijs van de sociale bijdragen van één werknemer haalt u een onvermoeibare digitale medewerker in huis.

Parttime
€499/maand
  • 1 Digitale Medewerker
  • Factuurverwerking
  • WhatsApp Support
  • Geen loonkosten & indexatie
  • 24/7 Continuïteit
Start Nu
POPULAIR
Team
€999/maand
  • 3 Digitale Medewerkers
  • Mailbox & Agenda Beheer
  • De Leer-reflex (AI)
  • Geen loonkosten & indexatie
  • 24/7 Continuïteit
Kies Pro
Afgeschermde Kluis
Op Maat
  • Onbeperkt Medewerkers
  • Custom CRM Integraties
  • Dedicated AI Engineer
  • Geen loonkosten & indexatie
  • 24/7 Continuïteit
Contacteer Ons
De Nuchtere Vergelijker

Waarom een digitale vlotter altijd wint.

📈

0% Loonindexatie

Terwijl de indexatie uw marges onder druk zet, blijft uw tarief bij ons vaststaan. Geen verrassingen in januari.

🛡️

Gegunde Continuïteit

Een digitale vlotter is nooit ziek, kent geen vakantiedagen en maakt geen "maandagochtend-fouten". 24/7 inzetbaar.

0% HR-Ballast

Geen verzekeringen, pensioenplannen of bedrijfswagens. U betaalt voor output, niet voor aanwezigheid.

Laten we uw robotwerk bespreken.

Kies voor een directe afspraak of stuur ons een bericht. Geen gladde sales pitch, gewoon een nuchter gesprek voor uw KMO.

Directe Proces-scan

Boek een Digitale Koffie

De Vluchtroute

Liever eerst een vraag?

Geen fan van online agenda's? Stuur een bericht en we antwoorden sneller dan u "administratie" kunt typen.

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten voor de eerste werkdag.

Over de werking

Het Nuchtere Antwoord

Nee. Wij zijn een digitaal interimkantoor. Onze experts doen de inwerking en zorgen dat de AI-agenten uw processen begrijpen. U hoeft geen IT-expert te zijn.

De Technische Kant

Managed AI Service. Wij verzorgen de prompt engineering, RAG-architectuur en API-integraties. U krijgt een gebruiksklare agent.

Het Nuchtere Antwoord

Onze agenten werken volgens het Human-in-the-loop principe. Bij twijfel vraagt de agent om uw goedkeuring via WhatsApp of de Cockpit. U blijft de regisseur.

De Technische Kant

HITL-validatiesysteem. Onzekerheidsscores triggeren menselijke verificatie. Alle acties zijn traceerbaar en herstelbaar via audit logs.

Het Nuchtere Antwoord

Dankzij de 'Leer-reflex' wordt de agent elke dag slimmer. Hij onthoudt uw correcties en begrijpt context en nuances in uw documenten.

De Technische Kant

Vector-databases (RAG) met menselijk-niveau begrip. De agent verwerkt ongestructureerde data en leert van feedbackloops.

Over veiligheid & data

Het Nuchtere Antwoord

Standaard op Europese servers (GDPR). Voor striktere eisen bieden we de 'Vault', waarbij de data uw eigen beveiligde omgeving nooit verlaat.

De Technische Kant

EU Cloud, Private Cloud of On-Premise residency. End-to-end encryptie (AES-256) in rust en TLS 1.3 in transport.

Het Nuchtere Antwoord

Absoluut niet. Uw bedrijfsgeheimen blijven van u. Elke klant krijgt een afgeschermd "brein". Wat we bij u leren, wordt nooit gedeeld.

De Technische Kant

Multi-tenant isolatie op database-niveau. Uw data wordt nooit gebruikt voor training van LLM-basismodellen (Opt-out by default).

Het Nuchtere Antwoord

We behandelen uw data alsof het de onze is. Geen experimenten, maar een solide structuur en strikte controle op elke actie van de agent.

De Technische Kant

Gebouwd volgens ISO 27001 (Data Security) en de nieuwe ISO/IEC 42001 (AI Governance) standaarden voor traceerbaarheid en bias-preventie.

Over de integratie & kosten

Het Nuchtere Antwoord

Ja. Of u nu werkt met Odoo, SAP, Teamleader of een niche-pakket: als er data ingevoerd kan worden, kunnen onze agenten ermee praten.

De Technische Kant

Integraties via REST API's of RPA-technieken. Waar nodig bouwen we custom bridges om ook gesloten legacy-systemen veilig te ontsluiten.

Het Nuchtere Antwoord

Kwaliteit garanderen. De agent moet uw bedrijfscultuur, afkortingen en specifieke regels leren kennen voor een foutloos resultaat.

De Technische Kant

De 'Soul Intake' fase mappen we business regels en cureren we datasets om de agent-betrouwbaarheid naar >99% te tillen.

Het Nuchtere Antwoord

Maandelijks opzegbaar of schaalbaar. Geen wurgcontracten. Groeit uw bedrijf? Dan schalen we direct met u mee.

De Technische Kant

Elastic AI infrastructure. Onze resources zijn ontworpen om flexibel te schalen op basis van werkelijk verwerkte volumes.

Specifieke uitdaging?

We denken nuchter met u mee. Geen vage praatjes, maar een concreet gesprek om uw team meer lucht te geven.

Stel uw vraag direct