hét interim
kantoor
Stop de administratieve last en voorkom burnouts. Promoveer uw team van uitvoerders naar regisseurs met AI die écht werkt.
Een Factuur in
Beweging
"Uw administratie beweegt voortaan vanzelf. Kijk even mee naar het traject."
De Mailbox
Factuur_X.pdf ontvangen van een trouwe leverancier.
De Verwerking
De agent begrijpt de bedragen, vervaldata en analytische codes.
Cédric
"Valideert tegen inkooporders en bereidt de boeking voor."
"Dag Jan, ik heb zojuist de ochtend-mailbox verwerkt.
✅ 12 facturen succesvol ingeboekt in Odoo (€8.420 totaal).
⚠️ Er is 1 factuur (Bouwmaterialen NV) waar ik niet 100% zeker ben.
Kijkt u even mee voor akkoord?"
Klaar
Factuur volledig geboekt. Tijd gewonnen voor wat écht telt.
Operational Intelligence
Mailbox Prioriteit
Automatisch opschonen en prioriteren van binnenkomende verwerkingsverzoeken.
Factuur Matching
Automatisch matchen van inkoopfacturen met pakbonnen en inboeken in uw ERP.
WhatsApp Incasso
Betalingen innen en herinneringen sturen direct via natuurlijke taal op WhatsApp.
Fouten Opvolging
Identificeren en corrigeren van afwijkingen in administratieve stromen.
Kwartaal Voorbereiding
Verzamelen en structureren van alle data voor de externe accountant.
Aanbesteding Screen
Automatisch scannen van officiële bronnen op AI-relevante opdrachten.
Orderstatus & Voorraad
Opvolgen van leveringen en signaleren van kritieke voorraadtekorten.
Werfverslagen
Omzetten van ingesproken berichten naar gestructureerde PDF-verslagen.
Klantvragen L1
Directe afhandeling van 80% van de binnenkomende algemene vragen.
De Ochtend-Mailbox
Start uw dag bij de meet, niet bij de start.
"Terwijl u sliep, heb ik de mailbox gescand en 12 facturen gematcht. Alles staat gereed voor akkoord."
De Leer-Reflex
Leg het één keer uit, hij onthoudt het voor altijd. De agent leert van uw feedback via de WhatsApp-loop en wordt elke dag slimmer.
Wat kost "even snel overtypen" uw KMO écht?
Per medewerker verliest u op jaarbasis kostbare tijd aan repetitief werk. Dit is uw 'Revenue-at-Risk': omzet die u letterlijk laat liggen omdat uw mensen bezet zijn.
Van Robot naar Regisseur
Door het digitale robotwerk uit te besteden, creëert u ruimte voor wat écht telt: complexe problemen oplossen en die extra kop koffie met een klant. Promoveer uw team van uitvoerder naar regisseur.
Een
vlotte start.
We installeren niet zomaar een applicatie. We werken een nieuw teamlid in. Van kennismaking tot actieve werkkracht in drie stappen.
De Doorlichting
We scannen uw administratie en brengen het digitale robotwerk in kaart. Zo selecteren we de processen die u direct de hoogste tijdwinst opleveren.
De Inwerking
We bepalen de exacte 'vibe' en vaktermen van uw bedrijf. Zo leert de agent denken zoals úw team denkt. U hebt de vakkennis, wij bouwen het brein.
De Eerste Werkdag
Uw werkkracht gaat live. De AI doet het typewerk, uw team keurt enkel nog goed via WhatsApp of uw dashboard. U houdt de absolute regie.
Geen eindeloze IT-projecten. Afhankelijk van de complexiteit van uw administratie, draait uw nieuwe digitale medewerker al binnen enkele weken volledig mee.
How Vlotwerk Compares
Prioritizing sovereignty and human oversight above generic automation.
Haal AI uit de
schaduw
Kies waar uw intelligentie woont. Wij bieden volledige controle over uw data conform de EU AI Act, ISO 27001 en ISO 42001.
27001
42001
Standard
Vlot & GDPR-conform op Europese bodem. Publieke cloud architectuur met strikte tenant isolatie.
Sovereign
Exclusieve resources. Geen "buren". Uw eigen dedicated AI-instances in een private cloud omgeving.
Vault
Air-gapped security. Data verlaat het pand nóóit. Volledige on-premise implementatie van de Engine.
Plaatsing van portretfoto
Gereserveerd
Bram Van Vlot
"Technologie moet de mens ontlasten, niet vervangen. Bij Vlotwerk bouwen we de brug tussen complexe AI-algoritmen en de dagelijkse realiteit van professionals."
Eerlijke
Prijsstelling
Betaal per actie of per maand. Schaalbare kosten die meegroeien met uw output.
Parttime
- 1 Digitale Medewerker
- Factuurverwerking
- WhatsApp Support
Team
- 3 Digitale Medewerkers
- Mailbox & Agenda Beheer
- De Leer-reflex (AI)
Enterprise
- Onbeperkt Medewerkers
- CRM Integraties
- Dedicated AI Engineer
Credit Pack
Geen abonnement, maar een voorraad werkkracht. Koop per 500 verwerkingen.
Hybrid Seat
Inclusief hosting, ISO-compliance en de Vlotwerk-Cockpit.
Volume Pay
Afrekening op de eerste van de maand op basis van werkelijk gepresteerd werk.
De Nuchtere Vergelijker
0% Loonindexatie
Terwijl de indexatie uw marges onder druk zet, blijft uw tarief bij ons vaststaan. Geen verrassingen in januari.
Continuïteit
Een digitale vlotter is nooit ziek, kent geen vakantiedagen en maakt geen "maandagochtend-fouten". 24/7 inzetbaar.
0% HR-Ballast
Geen verzekeringen, pensioenplannen of bedrijfswagens. U betaalt voor output, niet voor aanwezigheid.
Klaar voor
autonomie?
Veelgestelde
Vragen
Alles wat u moet weten voor de eerste werkdag.
Nee. Wij zijn een digitaal interimkantoor. Onze experts doen de inwerking en zorgen dat de AI-agenten uw processen begrijpen. U hoeft geen IT-expert te zijn.
Managed AI Service. Wij verzorgen de prompt engineering, RAG-architectuur en API-integraties. U krijgt een gebruiksklare agent die fungeert als autonoom subsysteem.
Onze agenten werken volgens het Human-in-the-loop principe. Bij twijfel vraagt de agent om uw goedkeuring via WhatsApp of de Cockpit. U blijft de regisseur.
HITL-validatiesysteem. Onzekerheidsscores triggeren menselijke verificatie. Alle acties zijn traceerbaar en herstelbaar via audit logs en snapshots.
Dankzij de 'Leer-reflex' wordt de agent elke dag slimmer. Hij onthoudt uw correcties en begrijpt context en nuances in uw documenten.
Vector-databases (RAG) met menselijk-niveau begrip. De agent verwerkt ongestructureerde data en leert van feedbackloops via in-context learning.
Standaard op Europese servers (GDPR). Voor striktere eisen bieden we de 'Vault', waarbij de data uw eigen beveiligde omgeving nooit verlaat.
EU Cloud, Private Cloud of On-Premise residency. End-to-end encryptie (AES-256) in rust en TLS 1.3 in transport voor volledige soevereiniteit.
Absoluut niet. Uw bedrijfsgeheimen blijven van u. Elke klant krijgt een afgeschermd "brein". Wat we bij u leren, wordt nooit gedeeld.
Multi-tenant isolatie op database-niveau. Uw data wordt nooit gebruikt voor training van LLM-basismodellen (Opt-out by default).
We behandelen uw data alsof het de onze is. Geen experimenten, maar een solide structuur en strikte controle op elke actie van de agent.
Gebouwd volgens ISO 27001 (Data Security) en de nieuwe ISO/IEC 42001 (AI Governance) standaarden voor traceerbaarheid en bias-preventie.
Ja. Of u nu werkt met Odoo, SAP, Teamleader of Exact is: als er data ingevoerd kan worden, kunnen onze agenten ermee praten.
Integraties via REST API's of RPA-technieken. Waar nodig bouwen we custom bridges om ook gesloten legacy-systemen veilig te ontsluiten.
Kwaliteit garanderen. De agent moet uw bedrijfscultuur, afkortingen en specifieke regels leren kennen voor een foutloos resultaat.
In de 'Soul Intake' fase mappen we business regels en cureren we datasets om de agent-betrouwbaarheid naar >99% te tillen.
Maandelijks opzegbaar of schaalbaar. Geen wurgcontracten. Groeit uw bedrijf? Dan schalen we direct met u mee.
Elastic AI infrastructure. Onze resources zijn ontworpen om flexibel te schalen op basis van werkelijk verwerkte volumes.
Staat uw vraag er niet tussen?
Laten we even bellen. We denken nuchter met u mee zonder vage praatjes.