Hét interimkantoor voor digitale intelligentie

hét interim
kantoor

Stop de administratieve last en voorkom burnouts. Promoveer uw team van uitvoerders naar regisseurs met AI die écht werkt.

Process Architecture

Agentic Workflow

01 AGENTIC_ANALYSIS

Discovery

Identificatie van repetitieve administratieve bottlenecks en onbenutte data-stromen binnen uw workflow.

LATENCY: 12MS PROC: 84K/SEC
02 AGENTIC_ARCH

Synthesis

Ontwerp van een modulair AI-blueprint dat naadloos aansluit op uw bestaande infrastructuur.

ENTROPY: 0.02 UPTIME: 99.9%
03 AGENTIC_DEPLOY

Execution

Snelle integratie van de gekozen oplossingen met focus op onmiddellijke ROI en team adoptie.

REGION: EU-WEST IO: SYNC_AUTO
Capabilities

Operational Intelligence

mail

Mailbox Prioriteit

Automatisch opschonen en prioriteren van binnenkomende verwerkingsverzoeken.

receipt_long

Factuur Matching

Automatisch matchen van inkoopfacturen met pakbonnen en inboeken in uw ERP.

chat

WhatsApp Incasso

Betalingen innen en herinneringen sturen direct via natuurlijke taal op WhatsApp.

error_med

Fouten Opvolging

Identificeren en corrigeren van afwijkingen in administratieve stromen.

folder_zip

Kwartaal Voorbereiding

Verzamelen en structureren van alle data voor de externe accountant.

search_check

Aanbesteding Screen

Automatisch scannen van officiële bronnen op AI-relevante opdrachten.

inventory_2

Orderstatus & Voorraad

Opvolgen van leveringen en signaleren van kritieke voorraadtekorten.

construction

Werfverslagen

Omzetten van ingesproken berichten naar gestructureerde PDF-verslagen.

support_agent

Klantvragen L1

Directe afhandeling van 80% van de binnenkomende algemene vragen.

Daily_Sync

Morning Briefing

Start uw dag met wat afgevinkt is. Terwijl u offline bent, verwerkt de AI uw mailbox en bereidt taken voor. Geen administratieve achterstand meer bij het ontwaken.

done_all
Status: 12 Actions Completed overnight
model_training

De Leer-Reflex

Leg het één keer uit, hij onthoudt het voor altijd. De agent leert van uw feedback en wordt elke dag slimmer.

Revenue_at_Risk

De ROI van
Tijdwinst

Wat kost "even snel overtypen" uw organisatie écht? Per medewerker verliest u jaarlijks een fortuin aan repetitief werk.

5 MIN
2,3 Werkdagen
Verlies per jaar
15 MIN
7 Werkdagen
Een volle week
1 UUR
27,5 Werkdagen
Meer dan een maand

Van Robot naar Regisseur

Door het digitale robotwerk uit te besteden, creëert u ruimte voor wat écht telt: complexe problemen oplossen en die extra kop koffie met een klant. Promoveer uw team van uitvoerder naar regisseur.

Direct resultaat zonder HR-zorgen
Operational Scenarios

Mission-Ready Applications

Waar menselijke expertise versmelt met soevereine AI architectuur.

domain

Real Estate Admin

Challenge

"Vastgoedmakelaars verliezen 15u per week aan manuele dossieropbouw en contractenbeheer."

Solution

Geautomatiseerde extractie uit aktes en directe synchronisatie met het CRM via Agentic bots.

gavel

Legal Document Review

Challenge

"Onoverzichtelijke stapels juridische documenten die handmatig gescand moeten worden op risico's."

Solution

Semantisch zoeken via RAG-architectuur om binnen seconden relevante clausules te identificeren.

account_balance_wallet

Accountancy Automation

Challenge

"Factuurverwerking en onkostendeclaraties vreten kostbare tijd van junior accountants."

Solution

Volledig geautomatiseerde inboek-workflow met menselijke eindcontrole via WhatsApp-triggers.

How Vlotwerk Compares

Prioritizing sovereignty and human oversight above generic automation.

Feature Vlotwerk Agentic Generic SaaS Traditional Staffing
Data Sovereignty EU-Native & Isolated Global Cloud (US-shared) Paper-based / Local
Search Logic Semantics (Meaning) Keyword-based Manual Lookup
Human-in-the-loop Verified Layout Layer Opaque (Black Box) 100% Manual Effort
Deployment Speed < 2 Weeks Months of Consulting Weeks (Recruitment)
Data Sovereignty Architecture

Haal AI uit de
schaduw

Kies waar uw intelligentie woont. Wij bieden volledige controle over uw data conform de EU AI Act, ISO 27001 en ISO 42001.

ISO
27001
Secured
ISO
42001
Governed
EU AI ACT Compliant
cloud

Standard

Vlot & GDPR-conform op Europese bodem. Publieke cloud architectuur met strikte tenant isolatie.

REGION: EU-CLD
shield

Sovereign

Exclusieve resources. Geen "buren". Uw eigen dedicated AI-instances in een private cloud omgeving.

REGION: EU-PVT
lock

Vault

Air-gapped security. Data verlaat het pand nóóit. Volledige on-premise implementatie van de Engine.

REGION: ON-PREM
Bram Van Vlot
HUMAN_CENTRIC_PROMISE

Bram Van Vlot

"Technologie moet de mens ontlasten, niet vervangen. Bij Vlotwerk bouwen we de brug tussen complexe AI-algoritmen en de dagelijkse realiteit van professionals."

Founder of Vlotwerk

Eerlijke
Prijsstelling

Betaal per actie of per maand. Schaalbare kosten die meegroeien met uw output.

Parttime

€499/maand
  • 1 Digitale Medewerker
  • Factuurverwerking
  • WhatsApp Support
Start Now
Meest gekozen

Team

€999/maand
  • 3 Digitale Medewerkers
  • Mailbox & Agenda Beheer
  • De Leer-reflex (AI)
Select Plan

Enterprise

Custom
  • Onbeperkt Medewerkers
  • CRM Integraties
  • Dedicated AI Engineer
Contact Us
Benchmark

De Nuchtere Vergelijker

📈

0% Loonindexatie

Terwijl de indexatie uw marges onder druk zet, blijft uw tarief bij ons vaststaan. Geen verrassingen in januari.

🛡️

Continuïteit

Een digitale vlotter is nooit ziek, kent geen vakantiedagen en maakt geen "maandagochtend-fouten". 24/7 inzetbaar.

0% HR-Ballast

Geen verzekeringen, pensioenplannen of bedrijfswagens. U betaalt voor output, niet voor aanwezigheid.

THE CONTACT

Klaar voor
autonomie?

Knowledge Base

Veelgestelde
Vragen

Alles wat u moet weten voor de eerste w

01 / OVER DE WERKING
HET NUCHTERE ANTWOORD

Nee. Wij zijn een digitaal interimkantoor. Onze experts doen de inwerking en zorgen dat de AI-agenten uw processen begrijpen. U hoeft geen IT-expert te zijn.

DE TECHNISCHE KANT

Managed AI Service. Wij verzorgen de prompt engineering, RAG-architectuur en API-integraties. U krijgt een gebruiksklare agent die fungeert als autonoom subsysteem.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Onze agenten werken volgens het Human-in-the-loop principe. Bij twijfel vraagt de agent om uw goedkeuring via WhatsApp of de Cockpit. U blijft de regisseur.

DE TECHNISCHE KANT

HITL-validatiesysteem. Onzekerheidsscores triggeren menselijke verificatie. Alle acties zijn traceerbaar en herstelbaar via audit logs en snapshots.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Dankzij de 'Leer-reflex' wordt de agent elke dag slimmer. Hij onthoudt uw correcties en begrijpt context en nuances in uw documenten.

DE TECHNISCHE KANT

Vector-databases (RAG) met menselijk-niveau begrip. De agent verwerkt ongestructureerde data en leert van feedbackloops via in-context learning.

02 / OVER VEILIGHEID & DATA
HET NUCHTERE ANTWOORD

Standaard op Europese servers (GDPR). Voor striktere eisen bieden we de 'Vault', waarbij de data uw eigen beveiligde omgeving nooit verlaat.

DE TECHNISCHE KANT

EU Cloud, Private Cloud of On-Premise residency. End-to-end encryptie (AES-256) in rust en TLS 1.3 in transport voor volledige soevereiniteit.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Absoluut niet. Uw bedrijfsgeheimen blijven van u. Elke klant krijgt een afgeschermd "brein". Wat we bij u leren, wordt nooit gedeeld.

DE TECHNISCHE KANT

Multi-tenant isolatie op database-niveau. Uw data wordt nooit gebruikt voor training van LLM-basismodellen (Opt-out by default).

HET NUCHTERE ANTWOORD

We behandelen uw data alsof het de onze is. Geen experimenten, maar een solide structuur en strikte controle op elke actie van de agent.

DE TECHNISCHE KANT

Gebouwd volgens ISO 27001 (Data Security) en de nieuwe ISO/IEC 42001 (AI Governance) standaarden voor traceerbaarheid en bias-preventie.

03 / OVER INTEGRATIE & KOSTEN
HET NUCHTERE ANTWOORD

Ja. Of u nu werkt met Odoo, SAP, Teamleader of Exact is: als er data ingevoerd kan worden, kunnen onze agenten ermee praten.

DE TECHNISCHE KANT

Integraties via REST API's of RPA-technieken. Waar nodig bouwen we custom bridges om ook gesloten legacy-systemen veilig te ontsluiten.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Kwaliteit garanderen. De agent moet uw bedrijfscultuur, afkortingen en specifieke regels leren kennen voor een foutloos resultaat.

DE TECHNISCHE KANT

In de 'Soul Intake' fase mappen we business regels en cureren we datasets om de agent-betrouwbaarheid naar >99% te tillen.

HET NUCHTERE ANTWOORD

Maandelijks opzegbaar of schaalbaar. Geen wurgcontracten. Groeit uw bedrijf? Dan schalen we direct met u mee.

DE TECHNISCHE KANT

Elastic AI infrastructure. Onze resources zijn ontworpen om flexibel te schalen op basis van werkelijk verwerkte volumes.

Staat uw vraag er niet tussen?

Laten we even bellen. We denken nuchter met u mee zonder vage praatjes.

Stel uw vraag